微软近日宣布Microsoft 365商务版释出进阶安全防护功能，聚焦两大重点包括：保护企业员工免受网络钓鱼和勒索软件攻击、防范员工无意间泄漏商业数据或机密资讯，让员工在既有业务执行与IT环境中，增强安全防卫战力。为中小企业量身打造的Microsoft 365商务版，根据微软对中小企业进行的一项调查中发现，中小企业较缺乏实行复杂IT解决方案、常见安全威胁基本保护的专业知识，或是认为IT解决方案无法负担且过于复杂；其中，有71%受访者表示感觉很容易遭受网络攻击，而更有高达87%受访者认为企业已经遭受到网络攻击；尽管存在这些担忧，但只有41%的企业表示他们具有能够从遗失或被盗装置中远程删除数据及资讯的能力、50%的企业具体使用电子邮件加密，而这些都是大型企业认为不可或缺的重要安全防卫能力。

   台湾微软Microsoft 365事业部副总经理周文英表示："Microsoft 365商务版就是以化繁为简的单一订阅方式，提供企业全方位安全防护；此外，考察中小企业的需求，只要订阅Microsoft 365商务版，不需额外支付如垃圾邮件过滤、反网络钓鱼等安全服务的逐项付费，即能透过随时更新的功能进而优化并新增完善的安全防护，以更简单、省钱、整合的方式提供企业完整智慧解决方案，甚至帮企业每年节省本敢达3,000美元的IT成本，成为企业的坚强后盾，让企业专注实现智慧创新与智能安全，重塑企业成长竞争力"。三项高阶网络威胁防护，保护企业员工对抗新型网络安全攻击为帮助企业员工加强针对日益进化的勒索软件、网络钓鱼、恶意软件和病毒等的防御能力，Microsoft 365商务版新增三大更高层级的网络威胁防护，包括电子邮件附档扫描与AI分析技术，能够即时地有效侦测并摒除危险讯息；自动检查电子邮件中的连结，评估是否属于网络钓鱼等安全威胁，并防阻企业员工造访不安全的网站；完整的装置安全防护管理：防止企业员工的工作装置与勒索软件、其他恶意网站位址等进行交互串联。

   四个关键安全防护功能，防范商业机密与敏感资讯意外泄漏，大多数中小企业处理的商业敏感资讯或数据资料，超过50%是搜集或储存员工身份证号码等个人帐户识别资讯，29%则是企业与员工银行账户资讯。尽管员工尽全力注意机要资讯外流的可能，且在员工无不良意图的情况下，企业要防止敏感或机密资讯的意外泄露仍深具挑战。为协助企业更进阶保护商业机密、敏感资讯及业务数据等，Microsoft365商务版新增以下安全防护功能：Outlook资讯保护，能够让企业及其员工管理针对电子邮件中敏感资讯的存取管理。例如企业IT可以设置加密原则以防止员工将电子邮件转发、复制与粘贴到其他应用程式当中；电子邮件归档和保存政策，有助于确保敏感资料在持续性资料备份和合规性的情况下获得适当地保留；在Windows装置上实行BitLocker装置加密，防止受保护装置遗失或被盗时的资料窃取及暴露；资料外泄防护（Data loss prevention，DLP）政策，帮助企业透过属性分析来辨别、监控和保护敏感资讯，例如员工身份证号码和信用卡号码等。