打印机应该算是日常办公中最常见的设备，但正是一台小小的打印机，却让很多上班族都非常头痛。最头痛的一个问题就是打印机的日常维护，包括更换墨盒，添加碳粉，选购耗材等。打印机的耗材一般包括碳粉、墨盒和硒鼓，最常更换的是碳粉，然后是墨盒。碳粉因为消耗量大，所以需要经常添加，因此在办公室应该准备一定数量的碳粉作为备用耗材。一般的激光打印机一盒碳粉（100g）大概可以打印2000张A4纸（不同打印机和覆盖率不同），所以可以根据自己办公室的需求制定碳粉存量。而加粉的时候则应当注意根据墨盒的大小适量添加，一般一次100g即可（视墨盒大小而定），过多则有可能会产生堵塞并导致打印模糊。然后是墨粉的选择，不同品牌和型号的打印机对碳粉标准有不同的需求，所以在购买碳粉的时候，应该先清楚办公室打印机的品牌和型号，选择适用的。而从品质上说，则以品牌办公器材厂商的耗材为佳，高品质碳粉如国产的晨光，碳粉颗粒细腻，黑度高，废粉率低，且具有优秀的密封设计，适合保存。

    打印机的另一大耗材则是墨盒，当然墨盒的寿命要长一些，不同打印机墨盒的正常使用寿命以说明书为准，但一般因为使用情况的不同，可能在很多情况下都需要人为判断是否需要更换。比如出现墨盒变形，塞口漏粉，排除其他原因的情况下打印质量下降等，那说明就应该换墨盒了。而一般情况下，办公室常备一两个墨盒作为备用比较合适。选购墨盒同样需要匹配打印机的型号，否则可能损坏打印机；品牌优质的墨盒能够延长使用寿命，同时也能提高墨粉的利用率并起到保护打印机的作用。晨光出品的打印机墨盒拥有兼容性好，品质优秀的特点，在目前办公类耗材中有不错的口碑。

   目前打印机类型主要有针式打印机、喷墨式打印机和激光打印机3种类型。大家在选购打印机之前，应该根据自身的需求进行定位，然后有选择性的进行购买。针式打印机:针式打印机由于打印精度不高，因此除了一些银行、超市等用于票单打印的地方，基本已经很难看见它的踪迹。喷墨式打印机:彩色喷墨打印机具有灵活的纸张处理能力，而且可以选择更多的打印介质，同时，它还拥有良好的打印效果与价格便宜的优点，因而是目前最普及的一种打印机。 激光打印机:激光打印机分为黑白和彩色两种，它为用户提供了更高质量、更快速、更低成本的打印方式。是目前打印质量最好的，但同样其价格也是最高的。

    打印机的具体操作，第一步，将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。第二步，此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。第三步，在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。