客戶簡介，坐落在上海的景煜設計成立於2002年，是集公共空間室內、外裝飾設計、軟裝配套及裝飾工程的一家綜合性企業。景煜設計擁有先進的管理理念，采用“阿米巴”管理模式，長期為肯德基、必勝客、新亞、小肥羊等品牌提供空間設計、裝飾、施工等一體化解決方案。景煜的業務挑戰，景煜公司的項目相對復雜，承包餐飲品牌門店的項目，其中包含設計部分和施工部分，所以在項目管理上項目復雜，隨著企業信息化管理成為趨勢，面臨著以下的業務挑戰：

     1.項目的各項數據無法進行匯總，未能實現數據的統一錄入和共享。項目數據多采用Excel表格記錄，存在大量重復錄入的現象，造成信息孤島、資源浪費，數據不統一，難以進行匯總、提煉和應用。2.核心成果物分散，不能夠完整地收集、整理、再利用和分享。3.項目涉及多人協作，沒有統一的平臺進行進度的反饋，造成項目進度管控困難。項目成員匯報的內容形式各異，不標準、不統一，需要額外花費時間整理。4.管理者對公司整體多個項目和具體單個項目的進度，不能及時獲取信息和有效而及時地管控。項目的收款存在不及時情況，出現回款延期現象。

    Ctrlbox助力景煜解決項目管理問題，在溝通中Ctrlbox了解到，加強對公司的盈利、回款狀況是景煜核心訴求。通過Ctrlbox提供的產品中的財務模塊就能夠實現對盈利和回款的管控。通過查看軟件自動匯集的數據，可以看到預計回款和實際到款數據。如果出現回款延期，也能夠及時處理。如果是因為項目進度為完成，可以直接對項目經理問責，及時安排解決問題。

    根據景煜分期回款的模式，項目回款很大程度上受到了項目進度的影響。提高項目管理水平有利於公司盈利。Ctrlbox幫助景煜對項目管理進行規劃，將項目任務分解為項目啟動、設計、施工和竣工驗收環節。這樣通過項目關鍵節點，有效地管控項目進度，為回款及時提供了保證。例如項目經理Z查看到某個項目出現了延期，再點擊進入具體的項目，查看進度環節問題，如果是施工階段出現問題，安排人員盡快施工完畢。

    除了項目的進度和回款問題，景煜對項目成果的保存和整理也有強烈的需求。以往公司存在文檔、合同、客戶資料分布在郵箱、QQ、個人電腦裏，重要的資料不能匯集。現在使用Ctrlbox文檔可以自動匯集文檔，員工檢索查找非常容易，輸入相關的關鍵字就能找到相關文檔。實現了項目中成果物的累積和再利用。另外，管理者也通過產品中的資源模塊查看整體資源使用情況，了解整個公司設計師當前的工作情況，進行有效的調節和安排。項目經理也可以查看具體項目中資源使用情況，例如施工中裝修材料用了多少，是否安排采購等等。

    從實際效果中可以看出，通過Ctrlbox項目管理軟件實現了對項目進度、財務、文檔、資源等的有力把控，項目回款效率提升40%，實現公司管理水平的升級。關於可卓軟件Ctrlbox可卓軟件是伽然公司旗下的以項目管理軟件為核心的組件化企業應用套件，是一整套覆蓋企業管理15大領域的管理工具。Ctrlbox包含項目管理、人力資源管理、客戶關系管理、文檔等產品。每一個應用都可以通過自定義表單、流程來實現單個應用的個性化，且支持雲端和本地部署。